Des archives d'entreprise enfin à leur place
Procès-verbaux du conseil, registres légaux, politiques internes — Governa met de l'ordre dans vos documents sans vous imposer un système compliqué. Sobre, fiable, conçu pour les équipes romandes.
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Un outil conçu avec les équipes, pas contre elles
Governa est née d'un constat simple : les documents de gouvernance finissent souvent éparpillés entre des boîtes mail, des serveurs partagés et des classeurs physiques oubliés. Nous avons mis au point un système de classement clair — dossiers nommés, étiquettes cohérentes, historique lisible — que n'importe quel membre d'une équipe peut prendre en main en moins d'une heure.
Basée à Genève depuis 2019, notre équipe intervient auprès d'entreprises de 5 à 120 collaborateurs, de la PME familiale à la holding internationale dont les activités opérationnelles sont coordonnées depuis le lac Léman. Nous ne faisons pas de conseil juridique. Nous aidons à ranger ce que vous avez déjà.
Trois tiroirs pour toute la documentation
Governa couvre les trois grandes familles de documents que les équipes peinent le plus à maintenir à jour et accessibles.
Minutes et délibérations
Procès-verbaux du conseil, résolutions, comptes rendus de réunions d'actionnaires — chaque document indexé par date et session, retrouvable en quelques secondes.
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Registres et statuts
Registre des actionnaires, liste des administrateurs, statuts mis à jour — autant de documents dont la version de référence doit être claire pour toute l'équipe.
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Politiques et chartes
Chartes éthiques, codes de conduite, politiques de voyage ou de dépenses — centralisés et versionnés pour que tout collaborateur retrouve la version en vigueur.
En savoir plusCe que vous gagnez concrètement
Pas de promesses abstraites. Voici ce que les équipes constatent dans les premières semaines.
Retrouver un document en moins d'une minute
Une taxonomie cohérente et une recherche plein texte permettent de localiser n'importe quel procès-verbal ou registre sans fouiller dans des dossiers imbriqués.
Savoir quelle version fait référence
L'historique des versions est visible pour chaque fichier. Plus de doute sur le « dernier » statuts ou la résolution la plus récente.
Partager sans perdre le contrôle
Les rôles (lecture, commentaire, édition) sont assignés par dossier. Un auditeur externe voit ce qu'il doit voir, rien de plus.
Un plan de classement que votre équipe comprend
Trop de systèmes de classement reflètent la logique de celui qui les a créés. Governa part de conventions répandues dans les secrétariats de sociétés suisses pour proposer une arborescence lisible par tous, du juriste au comptable.
Les dossiers principaux sont étiquetés par catégorie (minutes, registres, politiques), puis par année. Les sous-dossiers suivent un schéma de nommage cohérent que vous pouvez ajuster lors de la mise en place.
Voir comment ça marche
Plusieurs contributeurs, une seule source de vérité
Quand plusieurs personnes modifient les mêmes documents, les conflits de version arrivent vite. L'espace de travail partagé Governa maintient un journal des modifications et identifie clairement l'auteur de chaque changement.
Les exports sont disponibles en PDF ou en archive compressée, prêts pour un audit ou une transmission à un avocat ou un fiduciaire.
Discuter de votre situationPensé pour les équipes qui ne peuvent pas se permettre de perdre un document
Governa est un outil d'organisation, pas un service juridique. Ce que nous faisons, nous le faisons bien.
Données hébergées en Suisse
Les fichiers restent sur des serveurs localisés en Suisse, conformément aux attentes de nos clients genevois.
Interface sans superflu
Pas de tableaux de bord surchargés. Une liste, des étiquettes, une recherche — c'est tout ce qu'il faut.
Accompagnement à la mise en place
Pour les organisations qui préfèrent un démarrage guidé, notre équipe structure le système avec vous.
Support en français
Notre équipe répond en français aux questions techniques et aux demandes d'ajustement de la taxonomie.
Un rangement sobre, pas un projet de transformation numérique
Le document d'abord
Governa n'essaie pas de gérer vos flux de travail ou vos projets. Nous faisons une chose : garder vos documents de gouvernance ordonnés et accessibles.
Clarté avant fonctionnalités
Chaque nouvelle fonctionnalité est évaluée à l'aune d'une question simple : est-ce que cela aide l'utilisateur à trouver plus vite ce qu'il cherche ?
Exportable à tout moment
Vos données vous appartiennent. Un export complet est disponible en un clic, sans délai ni frais supplémentaires, dans un format que votre fiduciaire peut ouvrir.
Choisissez le niveau qui correspond à votre organisation
Trois formules selon la taille de l'équipe et la complexité du système de classement souhaité. Tous les prix sont en CHF, TVA non comprise.
Organisateur de documents
(libre-service)
Un outil simple pour structurer vos procès-verbaux, registres et politiques internes avec des dossiers, des étiquettes et une recherche. Vous configurez, vous gérez.
- Dossiers et sous-dossiers illimités
- Étiquettes personnalisées
- Recherche plein texte
- Export PDF à la demande
Espace de travail partagé
(multi-utilisateurs)
Un espace commun avec gestion des rôles, historique des versions et export, pour qu'une organisation maintienne ses archives internes cohérentes et accessibles à tous.
- Jusqu'à 15 utilisateurs
- Rôles (lecture / commentaire / édition)
- Historique complet des modifications
- Export en archive et en PDF
Mise en place du système
(accompagnement B2B)
Un engagement collaboratif pour structurer le système d'archivage interne d'une organisation : taxonomie, conventions de nommage et guide à l'usage du personnel.
- Audit de l'existant (2–4 h)
- Taxonomie et nommage personnalisés
- Guide d'utilisation pour l'équipe
- Session de transfert (demi-journée)
Trois étapes pour des archives en ordre
Choisissez votre formule
Sélectionnez l'outil adapté à la taille de votre équipe. Pour la mise en place sur-mesure, un premier échange de 30 minutes suffit à cadrer les besoins.
Structurez vos dossiers
Créez votre arborescence à partir des modèles fournis ou de zéro. Pour la formule accompagnée, notre équipe le fait avec vous lors d'un atelier de demi-journée.
Ajoutez vos documents
Importez vos fichiers existants, assignez des étiquettes et invitez les membres de l'équipe. Le système est opérationnel dès le premier jour.
Ce qu'en disent nos utilisateurs
"Nos procès-verbaux de CA étaient dans trois endroits différents selon les années. Depuis qu'on utilise Governa, trouver la résolution d'une session de mars 2022 prend trente secondes."
Nicolas B.
Secrétaire général · Genève · 14 juin 2025
"La formule de mise en place accompagnée a vraiment valu le coup. En quatre semaines, notre archivage interne était structuré de A à Z. Le guide remis au personnel a été repris directement dans notre onboarding."
Claire R.
Directrice administrative · Lausanne · 28 juin 2025
"Outil honnête, sans fioritures. J'utilise la version libre-service depuis janvier 2025 pour une petite holding familiale. Le rapport qualité-prix est bon pour ce qu'on en fait."
Philippe F.
Administrateur indépendant · Genève · 4 juillet 2025
Ce qu'on nous demande souvent
Governa est-il un service de conseil juridique ?
Où sont hébergées mes données ?
Puis-je exporter mes données si je résilie ?
Combien de temps prend la mise en place accompagnée ?
Est-ce que Governa fonctionne pour une petite association ou une fondation ?
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Governa
Outils d'organisation de documents de gouvernance
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